Transformation des finances dirigée par l’IA permet de récupérer 2 M$

Transformation financière dirigée par l’IA récupère 2 M$ pour un fabricant de VE

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Aperçu

Un fabricant de véhicules électriques de luxe ayant son siège social en Californie est animé par une mission visant à inspirer la transition vers l'énergie durable. Il conçoit des VÉ de pointe qui allient harmonieusement innovation, technologie et performance. Grâce à des activités couvrant l'Amérique du Nord, l'Europe et le Moyen-Orient, l'entreprise collabore avec des réseaux de recharge de VÉ, des fournisseurs de batteries et des partenaires en technologies autonomes afin de bâtir un écosystème solide et prêt pour l'avenir.

L'objectif

Pour soutenir sa croissance rapide et ses ambitions mondiales, un important constructeur de véhicules électriques de luxe a entrepris une transformation de ses fonctions finances et comptabilité. L'objectif était de rationaliser les opérations, de renforcer la conformité et d'intégrer des fonctionnalités pilotées par l'IA afin de pérenniser l'organisation et d'assurer une évolutivité sans faille.

Rationaliser les opérations financières de bout en bout — y compris les comptes fournisseurs et clients, l’approvisionnement et la conformité
Améliorer la productivité, la précision et la préparation aux exigences réglementaires
Mettre en œuvre des solutions pilotées par l’IA pour éviter les paiements en double et atténuer les risques financiers
Permettre l’évolutivité après une inscription publique via une société d'acquisition à vocation spécifique (SPAC) et durant l’accélération de l’expansion mondiale

Le défi

Alors que l’entreprise accélérait sa croissance dans le secteur des véhicules électriques (VE), ses opérations financières et comptables faisaient face à des défis croissants. Les inefficacités anciennes et les systèmes fragmentés introduisaient des risques importants pour l’évolutivité, la conformité et la transparence opérationnelle.

Plus de 6 000 factures étaient en retard, sans système de traitement normalisé en place
Des contrôles internes faibles et une automatisation minimale rendaient la conformité et la préparation à l’audit difficiles
Aucun mécanisme n’existait pour prévenir les paiements en double ou les trop-perçus fiscaux
Des systèmes ERP et financiers déconnectés limitaient la visibilité à travers les processus

Transformation financière dirigée par l’IA permet de récupérer 38 M$ pour un fabricant de VE

La solution

Déploiement d’opérations de processus numériques et d’automatisation pilotée par l’IA pour un impact mesurable.

Opérations numériques des processus de finances et de comptabilité
- L’équipe DPO de HCLTech a pris en charge les processus de comptes fournisseurs, comptes clients, voyages et dépenses, conformité et approvisionnement dans le cadre des opérations de processus numériques
- Audit des transactions financières passées pour repérer et récupérer les trop-payés
Automatisation pilotée par l’IA et contrôles
- Développement d’un moteur de vérification des paiements en double propulsé par l’IA pour prévenir les erreurs de paiement futures
- Intégration d’outils d’automatisation pour le traitement des factures et le signalement des risques
Mise en place de mécanismes de gestion des risques et de conformité pilotés par l’IA pour des contrôles durables
- Déploiement d’outils intelligents de gestion des risques pour renforcer les contrôles internes et assurer la conformité à long terme
- Activation d’une gouvernance proactive via des systèmes de surveillance et de préparation à l’audit basés sur l’IA

L'impact

La transformation financière d’un fabricant de VE de luxe de premier plan a généré des résultats concrets en matière d’efficacité opérationnelle, de recouvrement des coûts et de gouvernance.

Désengorgement d’un arriéré de 6 000 factures, améliorant la satisfaction des fournisseurs et la trésorerie
Récupération de plus de 2 M$ en recouvrements de coûts (remboursements d’impôts et paiements en double)
Amélioration de la productivité de 35 % dans les opérations financières
Renforcement de la confiance du CFO dans la gouvernance opérationnelle après la fusion SPAC